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为什么别人做PPT又快又好看?掌握这5步你也可以!

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为什么每次看到别人做PPT特别轻松?

好像三两下就可以做好而且还特别好看!

而我们却只能花更多的时间去做,

感觉明明连玩乐和娱乐时间都牺牲了还是做不好!

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为什么别人做PPT那么快?
图片取自搜狐

其实只要明白制作PPT的这5步,你也可以!

文章里也包含了可以免费又快速制作PPT和获取HD图片的网站~

1. 清楚观看PPT的受众

我们在制作PPT的第一步就是要明确这个PPT是制作给谁看的?

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图片取自起点传媒

如果是给老师,就要明确老师的喜好,老师的评分标准,老师会希望同学们研究哪个层面?

如果是给同学,也一样要明确同学会对什么感兴趣,

是更会被图片吸引?还是可以考虑分享近期的流行趋势带动同学引发他们对相应内容的思考?

知己知彼,百战百胜。

我们需要先了解自己的受众群,再对症下药,这样我们才能顺利完成汇报,甚至超出预期。

不管你拥有多少资源,永远把对手想得强大一点。

———— 马云

2. 构建框架

等确定了受众后,先不要一股脑子地埋头做PPT。

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思考问题有方向,表达清晰有条理,解决问题有方法。
这正是构建框架的重要性
图片取自爱运营
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图片取自爱运营
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图片取自爱运营

写作文或者说故事都会应用到“起承转合”,同样的方式适合运用在制作PPT上。

我们应该先思考内容,再把内容框架确定好,才能事半功倍。

如果想知道怎么培养逻辑思维能力的同学可以去看看这本书: 《金字塔原理》

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图片取自爱运营


3. 制作内容

以设定好的内容框架为基础,我们在上面叠加内容,使它变得更丰富。

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图片取自PPT模板

在制作内容的过程中,可以重点划出关键字,重点加粗

相信我,这个小小的举动已经可以带你领先大部分人,

因为这样可以让别人一眼就可以看出什么是重点,帮别人节省时间。

生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。

———— 鲁迅

4. 寻找模板

这是最可以偷懒的一步。

有时候同学们会花心思去设计自己的PPT,

其实根本不需要这么做,

我们可以直接从网站寻找免费的PPT模板,有一些模板也有相应的字体、图标及图片供选择。

网站推荐:

  • Canva
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图片取自Canva
  • Slidego
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  • Officeplus
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图片取自Officeplus
  • Unsplash
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图片取自Unsplash
  • Pexels
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图片取自Pexels

根据二八法则,我们要学习把大部分的时间花在刀刃上,

所以用模板设计PPT节省下来的时间我们可以拿来修饰内容或者练习汇报,争取达到更好的表现。

5. 调整心态

虽然呈现方式好的确会加分,但是我们要知道其实听众更在意的是我们要呈现的内容。

再优秀的演员、再厉害的运动员上台都是会紧张的,

所以千万不要觉得紧张是不正常的,只要已经做好了事前准备,

接下来要想的是只是好好呈现,不要对结果胡思乱想了。

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该做什么 去做什么 别想有的没的
图片取自三千图片

以上就是呈现PPT的5大技巧~

当然这个是给同学们一个开始制作PPT的方向,

大家可以以这个作为基础,然后一步一步地向高手迈进~

一个好的PPT真的是会为学业以及事业加分。

封面取自:EKRUT

完成工作的方式,

是爱惜每一分钟。

———— 达尔文
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